Как в 1С 3.0 организовать ведение количественно-суммового учета в розничной торговле?
Добрый день, уважаемые коллеги!
ИП, УСН 15%, розничный магазин (продукты), в наличии имеется три кассы
Платформа 8.3.13.15.13
Бухгалтерия 3.0.71.83
Настройки учетной политики:
Способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения
Счет учета 44.01
Затраты списываются без учета выручки
Используется счет 57
Порядок признания расходов:
Расходы на приобретение товаров:
Стоят галочки (акцентирую внимание на основных):
Расходы на приобретение товаров: поступление товаров, оплата товаров поставщику, реализация товаров
Не стоит галочка: Получение дохода (оплаты от покупателя)
Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом:
В программе невозможно организовать ведение количественного-суммового учета на счете 41, поскольку фактический учет товаров в количественном выражении ведется в отдельной программе, а бухгалтер получает Z-отчеты по он-лайн кассе, в которой не указаны номенклатурные позиции: есть только суммы выручки, полученные за наличный и безналичный расчет (пластиковые карты). В выписках банка, в отчетах по терминалу и в отчетах о движении по 57 счету бухгалтер видит движение денежных средств.
Кроме этого, бухгалтер получает товарные накладные от поставщиков. Товар по этим накладным оплачивается: за наличный расчет (через авансовые отчеты), за наличный расчет (оплата поставщику непосредственно из кассы, при этом поставщик предоставляет товарную накладную и чек ККМ).
Сейчас применяется следующий документооборот:
1. Бухгалтер заводит товарную накладную от поставщика без разбивки по номенклатуре с общим названием номенклатуры "Товары"
2. Оплата поставщику по безналичному расчету через банк, через подотчетное лицо и непосредственно оплата через кассу
3. Отчет о розничных продажах (Вид операции: розничный магазин) делается на дату закрытия кассовой смены. На закладке "Товары" добавляется новая строка с общим названием номенклатуры "Товары" и ставится общая сумма выручки по Z-отчету, а на закладке "Безналичные оплаты" ставится сумма по пластику.
4. В момент оплаты поставщику, суммы из товарных накладных попадают в КУДиР в графу 7 "в т.ч. расходы учитываемые...", то есть себестоимость товаров учитывается для расчета налога на УСН.
При таком способе учета в бухгалтерском учете на счете 41 остаются висеть суммы, которые нужно списать на счет 90.02 "Себестоимость".
Вопрос: Как правильно организовать документооборот?
ИП, УСН 15%, розничный магазин (продукты), в наличии имеется три кассы
Платформа 8.3.13.15.13
Бухгалтерия 3.0.71.83
Настройки учетной политики:
Способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения
Счет учета 44.01
Затраты списываются без учета выручки
Используется счет 57
Порядок признания расходов:
Расходы на приобретение товаров:
Стоят галочки (акцентирую внимание на основных):
Расходы на приобретение товаров: поступление товаров, оплата товаров поставщику, реализация товаров
Не стоит галочка: Получение дохода (оплаты от покупателя)
Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом:
В программе невозможно организовать ведение количественного-суммового учета на счете 41, поскольку фактический учет товаров в количественном выражении ведется в отдельной программе, а бухгалтер получает Z-отчеты по он-лайн кассе, в которой не указаны номенклатурные позиции: есть только суммы выручки, полученные за наличный и безналичный расчет (пластиковые карты). В выписках банка, в отчетах по терминалу и в отчетах о движении по 57 счету бухгалтер видит движение денежных средств.
Кроме этого, бухгалтер получает товарные накладные от поставщиков. Товар по этим накладным оплачивается: за наличный расчет (через авансовые отчеты), за наличный расчет (оплата поставщику непосредственно из кассы, при этом поставщик предоставляет товарную накладную и чек ККМ).
Сейчас применяется следующий документооборот:
1. Бухгалтер заводит товарную накладную от поставщика без разбивки по номенклатуре с общим названием номенклатуры "Товары"
2. Оплата поставщику по безналичному расчету через банк, через подотчетное лицо и непосредственно оплата через кассу
3. Отчет о розничных продажах (Вид операции: розничный магазин) делается на дату закрытия кассовой смены. На закладке "Товары" добавляется новая строка с общим названием номенклатуры "Товары" и ставится общая сумма выручки по Z-отчету, а на закладке "Безналичные оплаты" ставится сумма по пластику.
4. В момент оплаты поставщику, суммы из товарных накладных попадают в КУДиР в графу 7 "в т.ч. расходы учитываемые...", то есть себестоимость товаров учитывается для расчета налога на УСН.
При таком способе учета в бухгалтерском учете на счете 41 остаются висеть суммы, которые нужно списать на счет 90.02 "Себестоимость".
Вопрос: Как правильно организовать документооборот?
Comments
-
Цитата: В программе невозможно организовать ведение количественного-суммового учета на счете 41, поскольку фактический учет товаров в количественном выражении ведется в отдельной программеЗависит от возможностей вашей сторонней торговой системы
Или ведите в единой базе или настраивайте обмен -
F1services, Добрый день , благодарю Вас , но пока это не возможно , так как нет гарантии , что данные в торговой программе достоверны...
-
Добрый день.
Мне кажется применяемая Вами модель учета (особенно в части налогового учета расходов) абсолютно не вяжется с правилами НК. Не возможно установить связь между покупной стоимостью товара, который реально продан и за который зафиксирована выручка в Z отчете, и покупной стоимостью, которая у Вас списана в расход. Т.е. грубо говоря, расход у Вас формируется хоть и автоматически, но "от фонаря". Я думаю, что если бы у Вас на начало и на конец месяца не оставалось ни товара ни задолженности перед поставщиками, то этот способ прокатил бы, но у Вас остатки есть. Я бы сделал так: поскольку количественный учет все же есть, то соответственно есть и возможность определить что именно продано. Хотя бы раз в квартал определять сумму реально проданного товара путем умножения количества на закупочную цену. Дальше уже бух. в ручном режиме спишет покупную стоимость проданного товара на себестоимость в бух учете. А вот в налоговом учете будет посложнее, тут уже надо будет анализировать, что из проданного еще не оплачено поставщику. Будет легче, если на конец квартала не оставлять непогашенную кредиторскую задолженность, тогда можно не анализировать. Но все эти манипуляции рано и поздно приведут Вас к мысли об организации нормального количественно-суммового учета. -
KvadraNT, добрый день, благодарю Вас за ответ. Вы правы и мысли есть, но нет пока возможности... Сейчас не все небольшие компании, могут оплатить оператора, бухгалтера на постоянной основе или программиста.... И как я предполагаю ,большинство бухгалтеров в набольших магазинах ведут учет примерно.
Я посмотрела учет некоторых из них, но пока не могу выбрать оптимальны документооборот используемый ими.... Для меня это тоже новое в работе, поэтому я и обратилась на форум профессионалов … С уважением. Лариса!
